Comment gérer et réussir la modernisation des applications existantes ?

De nombreux propriétaires d'entreprise choisissent des logiciels obsolètes en raison de soucis de coûts liés à la mise à jour des systèmes existants. Bien que cela puisse sembler raisonnable au départ, le fait de dépendre des applications existantes entraînera probablement des problèmes vitaux à l'avenir.

Un nombre important de propriétaires d'entreprise optent pour des logiciels obsolètes en raison des préoccupations liées aux dépenses liées à la modernisation des systèmes existants. Même si cette approche peut paraître rationnelle à première vue, le recours à des applications héritées risque de déclencher des complications critiques à long terme. Restez à l’écoute pour obtenir des informations sur ce sujet crucial !

Que signifie la modernisation de l’héritage ?

Les entreprises continuent souvent à utiliser des systèmes existants pour prendre en charge les processus essentiels, même si ces systèmes sont devenus obsolètes. Par exemple, ils utilisent des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), des systèmes DSE (dossiers de santé électroniques), des LMS (systèmes de gestion de l'apprentissage), des programmes CRM (gestion de la relation client), des bases de données et d'autres applications obsolètes. Les entreprises retardent de plusieurs années les migrations nécessaires de ces applications en raison de la complexité et des risques perçus, ce qui leur permet de rester fonctionnelles. Par exemple, ces migrations pourraient nécessiter un transfert de données important et une reconversion des utilisateurs. Une préoccupation typique concerne un éventuel temps d’arrêt. Pourtant, en planifiant bien et en employant des outils de migration modernes, ces préoccupations peuvent être éliminées. Concernant la modernisation des applications existantes, les choix sont le « lift-and-shift » et le « refactoring ». Pour minimiser les perturbations, les organisations peuvent procéder à une refactorisation des applications étape par étape après la migration vers le cloud. Toutes ces approches présentent des avantages, des inconvénients, des coûts, des risques et des délais. Le réhébergement, ou migration lift-and-shift, est la plus simple : elle déplace les applications sur site vers le cloud sans modifier le code mais offre moins d'opportunités. En revanche, la refactorisation nécessite plus de temps et de ressources en repensant la logique métier et en repensant les logiciels, ce qui conduit à de meilleures performances. Cela incarne le principe risque-rendement, équilibrant un effort et des risques minimaux avec une valeur et des résultats accrus.

Risques liés aux logiciels hérités

Selon Gartner Inc., 91 % des DSI déclarent que la dette technique causée par les logiciels existants entrave l'agilité et la rapidité de livraison.
La mise à niveau des logiciels existants permet aux entreprises de se tenir au courant des tendances technologiques, de relever les défis du secteur plus efficacement et d'offrir des expériences utilisateur améliorées aux clients. Voici d’autres raisons pour lesquelles les entreprises optent pour des mises à niveau d’applications :

• Les applications existantes ont du mal à évoluer pour bénéficier de fonctionnalités étendues.
• Ils manquent de compatibilité avec les outils et applications contemporains.
• Le support mobile est souvent absent.
• Ils fonctionnent selon des modèles de conception obsolètes, ce qui entraîne des performances médiocres.
• De plus, leur conception obsolète les expose à des risques de sécurité croissants.

Défis de la modernisation des applications héritées

Malheureusement, le rapport du BCG indique que seulement 30 % des projets de modernisation ont atteint leurs objectifs, ce qui jette le doute sur les entreprises. Cependant, cela devrait-il réellement vous dissuader de faire avancer votre stratégie de modernisation ? En réalité, de nombreuses organisations sont confrontées à des problèmes réparables. Comment les gérer ? Commencez par les identifier à l’avance.

• Des systèmes existants mal conçus, développés ou documentés peuvent entraîner des obstacles importants lors de la refonte et de la transition.
• L’absence d’une stratégie et d’un plan d’exécution clairs peut entraîner des revers et des complications inattendues lors de la migration.
• Une migration insuffisamment évaluée des applications et dépendances héritées peut déclencher des pannes du système.
• Des problèmes tels que les temps d'arrêt du réseau et l'accès aux données pendant la migration peuvent gravement perturber la productivité de l'entreprise.
• Donner la priorité à la transition de la plateforme plutôt qu’à l’expérience utilisateur peut entraîner des commentaires négatifs des clients et une perte de clients.
• Les mises à niveau des systèmes existants prennent souvent du temps, dépassant potentiellement les budgets et obligeant les entreprises à s'en tenir aux systèmes actuels.

Comment surmonter les obstacles ?

Si votre logiciel obsolète fonctionne mal, la seule solution est de le moderniser. Le défi se pose car en tant que propriétaire d’entreprise, surtout sans savoir-faire technique, vous pourriez vous sentir incertain quant au processus de mise à niveau des applications existantes :

• Qui conçoit le plan de modernisation ?
• Qui exécute ce plan ?
• Comment trouver du personnel expérimenté ou choisir un partenaire externe ?
• Quel est le coût potentiel de la mise à jour des logiciels existants ?
• Quel modèle de tarification choisir si vous faites appel à un entrepreneur ?

La réalisation d'audits commerciaux et techniques permet de découvrir le juste milieu optimal dans votre stratégie de migration vers le cloud.
D’un point de vue commercial, trois considérations cruciales sont :

• L’application existante répond-elle aux exigences des entreprises numériques ?
• La mise à niveau de nos anciens logiciels est-elle nécessaire pour augmenter notre valeur commerciale ?
• Nos systèmes existants sont-ils conformes aux principes d'agilité ?

D’un point de vue informatique, ces trois facteurs sont essentiels :

• Quels sont les risques liés à l’utilisation de composants informatiques obsolètes ?
• Le coût global de maintenance des systèmes existants est-il raisonnable ?
• La complexité technologique est-elle gérable ?

Lorsque plusieurs facteurs s’alignent d’un point de vue commercial et technique, de nouvelles opportunités surgissent et les stratégies permettant de les exploiter deviennent évidentes.

Pourquoi la migration vers le cloud est l'une des meilleures options

Une méthode très efficace pour migrer des applications existantes consiste à les déplacer vers le cloud. Examinons maintenant les avantages de l'adoption du cloud par rapport à la maintenance des applications existantes.

Coûts réduits . Les services cloud permettent aux entreprises de payer uniquement pour leur utilisation et de faire évoluer leurs ressources selon leurs besoins. Simultanément, les fournisseurs de cloud gèrent la maintenance et les mises à jour logicielles et proposent une gamme de services sans frais supplémentaires.
Accès et mobilité améliorés . Les applications basées sur le cloud garantissent une forte disponibilité et soutiennent les appareils des utilisateurs modernes. Cela permet un accès 24 heures sur 24 depuis n'importe où et facilite la collaboration simultanée de plusieurs utilisateurs sur les données.
Évolutivité accélérée . Les entreprises peuvent ajuster la taille des applications pour le stockage et introduire des services cloud pour améliorer les fonctionnalités et la surveillance des performances. L'intégration avec des applications SaaS hébergées dans le cloud est également réalisable.
Sécurité des données améliorée . Les systèmes cloud restent à jour pour garantir la conformité en matière de sécurité et fournissent des mécanismes de sécurité inhérents tels que des règles basées sur les autorisations, des politiques, des analyses de sécurité et des outils de visibilité d'entreprise.

De conclure

Naviguer dans les complexités de la modernisation des applications existantes nécessite de relever à la fois des défis commerciaux et techniques. Malgré les préoccupations initiales en matière de coûts, le recours à des logiciels obsolètes peut entraîner d’importants problèmes futurs.

Les systèmes existants, bien qu'obsolètes, prennent souvent en charge des processus critiques, ce qui entraîne des migrations retardées. En planifiant soigneusement et en utilisant des outils de migration modernes , les problèmes tels que le transfert de données et les temps d'arrêt peuvent être minimisés.

Pour surmonter les obstacles, il faut clarifier les responsabilités, identifier l’expertise et comprendre les coûts. La réalisation d'audits commerciaux et techniques permet de découvrir une stratégie de migration vers le cloud optimale, en alignant les facteurs des deux perspectives pour saisir de nouvelles opportunités.

La migration vers le cloud apparaît comme une option puissante pour la modernisation des systèmes existants, offrant des coûts réduits, un accès et une mobilité améliorés, une évolutivité et une sécurité avancée des données. Les entreprises qui optent pour la transition de leurs systèmes existants vers le cloud peuvent bénéficier de ces avantages, garantissant ainsi un avenir plus agile et plus efficace.