संभवतः आपके ई-मेल इनबॉक्स को ब्राउज़ करते समय, आपको अक्सर स्पैम संदेश प्राप्त होते हैं और आपने उन्हें मैन्युअल रूप से हटाने की कोशिश की, लेकिन हर दिन नए दिखाई देते हैं। यह काफी थका देने वाला और परेशान करने वाला है। आपने इसके बारे में कुछ करने की कोशिश की लेकिन ऐसा नहीं हुआ? सौभाग्य से, आपके इनबॉक्स में एक बार और सभी के लिए स्पैम से छुटकारा पाने के कुछ सरल तरीके हैं। अपने ई-मेल बॉक्स को व्यवस्थित करें और देखें कि यह कितना त्वरित और आसान है।
ई-मेल संदेश लिखना उतना लोकप्रिय नहीं हो सकता है जितना कि कुछ साल पहले बाजार में नई त्वरित संदेश सेवा शुरू होने से पहले था। हालाँकि, निश्चित रूप से, हम बहुत सारे पाठ संदेश भेजना जारी रखते हैं। ई-मेल लिखना मुख्य रूप से हमें काम या अन्य संगठनों में कार्य करता है जहां किसी अन्य व्यक्ति के साथ संपर्क आवश्यक है। सभी का अपना एक अलग पता होता है, जिसका उपयोग वे विभिन्न वेबसाइटों पर पंजीकरण के लिए कर सकते हैं। कभी-कभी हम ध्यान नहीं देते हैं जब हम खाता बनाते समय सभी उपयोग की शर्तों को स्वीकार करते हैं, और इस प्रकार - अवांछित संदेश और समाचार पत्र। जब तक यह एक नया बनाया गया खाता है, तब तक हमारे लिए बेहतर है कि वह हमारे इनबॉक्स में आने वाली सामग्री को नियंत्रित करे। नीचे, हम आपको अपने इनबॉक्स में स्पैम से बचने में मदद करने के लिए पांच आसान तरीके दिखाते हैं, तो चलिए इसे करते हैं!
1. हर बार जब आप इसे प्राप्त करते हैं तो स्पैम की रिपोर्ट करें
आपका ईमेल क्लाइंट आपके इनबॉक्स में समाप्त होने वाले कुछ अधिक स्पष्ट स्पैम को फ़िल्टर करने में मदद कर सकता है, लेकिन जब तक आप इसे प्रशिक्षित करने के लिए समय नहीं निकालते तब तक यह सब कुछ कैप्चर नहीं कर पाएगा।
अगर स्पैम आपके इनबॉक्स में जाएगा, तो उसे डिलीट न करें। इसे चुनें और फिर ईमेल के ऊपर रिपोर्ट स्पैम बटन पर क्लिक करके इसे स्पैम फ़ोल्डर में भेजें।
आपको अपने इनबॉक्स स्पैम को देखने के लिए भी समय लेना चाहिए और जो स्पैम नहीं है, उसके संदर्भ में अपने ई-मेल पते को प्रशिक्षित करना चाहिए। ऐसा दिन में एक बार करें, ऐसे ई-मेल की खोज करें जो स्पैम न हों।
जब आप एक खोज करते हैं, तो अपने ईमेल क्लाइंट को दिखाने के लिए "डोंट स्पैम " बटन पर क्लिक करें कि जो विशेष ईमेल या प्रेषक स्पैम नहीं हैं। यह भ्रामक लग सकता है, लेकिन जितना अधिक आप इसे करते हैं, उतना बेहतर यह आपके इनबॉक्स में स्पैम को फ़िल्टर करने के लिए काम करता है।
Gmail स्पैम के बारे में अपने ईमेल क्लाइंट को प्रशिक्षित करने के लिए, उस ईमेल के बाईं ओर स्थित बॉक्स पर टैप करें जिसे आप स्पैम फ़ोल्डर में भेजना चाहते हैं। जब चेकमार्क दिखाई देता है, तो जीमेल मेनू बार तक स्क्रॉल करें और " रिपोर्ट स्पैम " पर क्लिक करें। यह आइकन विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ एक स्टॉप साइन की तरह दिखता है, इसलिए इसे पहचानना आसान है।
आप अन्य ई-मेल क्लाइंट के लिए भी ऐसा ही करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने इनबॉक्स में एक ईमेल चुनें, और फिर ट्रैश ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करने के लिए स्क्रॉल करें। प्रत्येक ईमेल क्लाइंट की अपनी स्पैम रिपोर्टिंग प्रक्रिया होती है, लेकिन वे सभी काफी समान हैं।
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2. अपने इनबॉक्स के लिए फ़िल्टर बनाएं
लगभग सभी ईमेल क्लाइंट्स में स्पैम फिल्टर बिल्ट-इन होते हैं, इसलिए जब यह सही मायने में फर्जी ईमेल को फ़िल्टर करने की बात आती है तो ज्यादातर काम आपके लिए किया जाता है। कोई भी नाइजीरियाई राजकुमार इन चीजों के साथ पैसा नहीं देता! लेकिन सभी स्पैम हटाने के लायक नहीं हैं - विभिन्न स्तर हैं। आपके पास अवांछित समाचार पत्र, निमंत्रण या ई-मेल पीआर हो सकते हैं, आप रखना चाहते हैं लेकिन अपने इनबॉक्स को रोकना नहीं चाहते हैं।
इस तरह के ई-मेल से मुक्त अपने मुख्य इनबॉक्स के लिए, आप स्पैम संदेशों को विभाजित करने के लिए फ़िल्टर बना सकते हैं, जो बाद में उपयोगी हो सकते हैं।
यह काफी सरल है और आप इन्हें ई-मेल, कीवर्ड, डोमेन या अन्य कारकों के आधार पर क्रमित कर सकते हैं।
पर जाएं: GMAIL YAHOO OUTLOOK
Gmail में फ़िल्टर बनाने के लिए:
- अपने जीमेल अकाउंट पर जाएं।
- शीर्ष पर खोज बॉक्स में, नीचे तीर पर क्लिक करें।
- अपने खोज मापदंड दर्ज करें। यदि आप जांचना चाहते हैं कि आपकी खोज सही ढंग से काम करती है, तो देखें कि खोज पर क्लिक करके क्या ईमेल दिखाई देते हैं।
- खोज विंडो के निचले भाग में, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
- चुनें कि आप फ़िल्टर क्या करना चाहते हैं, और फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें।
याहू में फिल्टर बनाने के लिए:
- याहू मेल में फिल्टर सेट करने के लिए, अपना याहू ईमेल इनबॉक्स खोलें।
- टॉप-राइट में गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
- अब " अधिक सेटिंग्स " चुनें।
4. बाईं ओर टैब करने के लिए फ़िल्टर का चयन करें।
5. एक शुरू करने के लिए नए फिल्टर जोड़ें का चयन करें।
Outlook में फ़िल्टर बनाने के लिए:
1. अपना आउटलुक इनबॉक्स खोलें और ऑल आउटलुक सेटिंग्स के बाद, टॉप-राइट पर गियर आइकन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि मेल बाईं टैब पर चयनित है, फिर नियम चुनें।
- अंत में, नया फ़िल्टर बनाने के लिए एक नया नियम जोड़ें पर क्लिक करें।
3. थर्ड-पार्टी स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करें
हो सकता है कि आपके ईमेल खाते से जुड़ा स्पैम फ़िल्टर काम करने के लिए पर्याप्त मजबूत न हो। सौभाग्य से, तृतीय-पक्ष स्पैम फ़िल्टर हैं, जिसका उपयोग आप स्वयं के लिए कार्य करने के लिए कर सकते हैं।
बहुत सारे मुफ्त और सशुल्क विकल्प हैं, लेकिन सबसे अच्छे में से एक स्पैमिटन है । SpamTitan के बारे में महान बात यह है कि यह आपके ईमेल, लिंक और अटैचमेंट को स्कैन करता है और फिर इसे मिलने वाले किसी भी खतरे को रोकता है।
ईएसईटी स्मार्ट सुरक्षा 9 आउटलुक के साथ स्पैम अवरोधन और एकीकरण के लिए एक और ठोस विकल्प है।
4. रीड एंड डिलीवरी रसीदें बंद करें
स्पैम को रोकने के सबसे आसान तरीकों में से एक है रीड एंड डिलीवरी रसीदों को बंद करना। कुछ स्पैमर्स आपके ईमेल पते को सत्यापित करने के लिए रीड एंड डिलीवरी रसीद ईमेल भेजने का सहारा लेंगे। यदि ये ईमेल आपके इनबॉक्स में समाप्त हो जाते हैं और डिलीवरी रसीद भेजते हैं, तो स्पैमर को पता चलेगा कि आपका इनबॉक्स खुला है और रद्दी के जलप्रलय के लिए तैयार है।
इससे बचने के लिए, कृपया इन प्राप्तियों को अक्षम करें। आपको मीटिंग अनुरोधों के स्वचालित प्रसंस्करण को भी अक्षम करना चाहिए। यह किसी भी ईमेल क्लाइंट के साथ काफी सरल है। जब तक आप उन्हें पहली बार चालू नहीं करते, आपको उन्हें जीमेल या याहू में बंद करने की आवश्यकता नहीं है।
Outlook में इन प्राप्तियों को बंद करने के लिए:
- फ़ाइल > विकल्प > मेल पर जाएं ।
- ट्रैकिंग अनुभाग पर स्क्रॉल करें।
- प्राप्त किसी भी संदेश के लिए जिसमें पठन-प्राप्ति अनुरोध शामिल है, कभी भी पठन रसीद भेजें चुनें।
5. यदि संभव हो, तो अपना ईमेल पता छुपाएं
अपना ईमेल पता छुपाना उल्टा लग सकता है, लेकिन यह आपके इनबॉक्स में स्पैम की मात्रा को कम करने में पूरी तरह से आपकी मदद कर सकता है। अपने ईमेल पते को पोस्ट करने या किसी भी फोरम या टिप्पणी अनुभाग में पोस्ट करने की कोशिश न करें यदि वे उन्हें प्रक्रिया के हिस्से के रूप में दिखाते हैं।
या, आप एक अतिरिक्त ईमेल पता सेट कर सकते हैं जिसका उपयोग आप इन उद्देश्यों के लिए करेंगे - एक जो आपका वास्तविक वास्तविक इनबॉक्स बन जाएगा।
आप प्रोटॉनमेल जैसी सेवाओं का लाभ भी ले सकते हैं, जो इकाई छोड़ने से पहले ई-मेल के लिए पीजीपी एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। इसके लिए धन्यवाद, आपका ई-मेल पता स्पैम सूची पर समाप्त नहीं होगा जो संदिग्ध खिलाड़ी द्वारा बेचा या साझा किया गया है।
हम हमेशा स्पैमर्स से लड़ेंगे, लेकिन यदि आप अपने जीवन में इन सरल चालों को लागू करते हैं, तो अधिक संभावना है कि स्पैम आपके इनबॉक्स में समाप्त नहीं होगा।
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