विरासती अनुप्रयोग आधुनिकीकरण से कैसे निपटें और सफल हों?

कई व्यवसाय मालिक पुराने सिस्टम को अपडेट करने की लागत संबंधी चिंताओं के कारण पुराने सॉफ़्टवेयर का चयन करते हैं। हालाँकि शुरुआत में यह उचित लग सकता है, लेकिन विरासती अनुप्रयोगों पर निर्भर रहने से भविष्य में महत्वपूर्ण समस्याएँ पैदा हो सकती हैं।

बड़ी संख्या में व्यावसायिक मालिक पुरानी प्रणालियों के आधुनिकीकरण से जुड़े खर्चों की चिंता के कारण पुराने सॉफ़्टवेयर का विकल्प चुनते हैं। हालाँकि यह दृष्टिकोण पहली नज़र में तर्कसंगत लग सकता है, लेकिन पुराने अनुप्रयोगों पर भरोसा करने से भविष्य में गंभीर जटिलताएँ उत्पन्न हो सकती हैं। इस महत्वपूर्ण विषय पर जानकारी के लिए बने रहें!

विरासत आधुनिकीकरण का क्या अर्थ है?

व्यवसाय अक्सर आवश्यक प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए विरासत प्रणालियों का उपयोग करना जारी रखते हैं, भले ही ये प्रणालियाँ अप्रचलित हो गई हों। उदाहरण के लिए, वे पुराने ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) सिस्टम, ईएचआर (इलेक्ट्रॉनिक हेल्थ रिकॉर्ड्स) सिस्टम, एलएमएस (लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम), सीआरएम (कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट) प्रोग्राम, डेटाबेस और अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं। व्यवसाय कथित जटिलताओं और जोखिमों के कारण इन अनुप्रयोगों के आवश्यक माइग्रेशन में वर्षों तक देरी करते हैं, जिससे वे कार्यात्मक बने रहते हैं। उदाहरण के लिए, इन माइग्रेशन के लिए पर्याप्त डेटा स्थानांतरण और उपयोगकर्ता पुनः प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। एक सामान्य चिंता में संभावित डाउनटाइम शामिल होता है। फिर भी, अच्छी योजना बनाकर और आधुनिक प्रवासन उपकरणों को नियोजित करके, इन चिंताओं को समाप्त किया जा सकता है। विरासत अनुप्रयोगों के आधुनिकीकरण के संबंध में, विकल्प "लिफ्ट-एंड-शिफ्ट" और "रिफैक्टरिंग" हैं। व्यवधानों को कम करने के लिए, संगठन "लिफ्ट-एंड-शिफ्ट" क्लाउड माइग्रेशन के बाद चरण-दर-चरण एप्लिकेशन रीफैक्टरिंग कर सकते हैं। इन सभी दृष्टिकोणों के फायदे, नुकसान, लागत, जोखिम और समय-सीमाएं हैं। रीहोस्टिंग, या लिफ्ट-एंड-शिफ्ट माइग्रेशन, सबसे आसान है: यह कोड को बदले बिना ऑन-प्रिमाइस ऐप्स को क्लाउड पर ले जाता है लेकिन कम अवसर प्रदान करता है। इसके विपरीत, व्यावसायिक तर्क पर पुनर्विचार करने और सॉफ़्टवेयर को फिर से डिज़ाइन करने से रीफैक्टरिंग में अधिक समय और संसाधन लगते हैं, जिससे बेहतर प्रदर्शन होता है। यह जोखिम-वापसी सिद्धांत का प्रतीक है, न्यूनतम प्रयास और जोखिमों को बढ़े हुए मूल्य और परिणामों के साथ संतुलित करता है।

लीगेसी सॉफ़्टवेयर जोखिम

गार्टनर इंक के अनुसार, 91% सीआईओ ने कहा कि पुराने सॉफ़्टवेयर के कारण होने वाला तकनीकी ऋण चपलता और वितरण गति को बाधित करता है।
पुराने सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड करने से कंपनियों को तकनीकी रुझानों के साथ अपडेट रहने, उद्योग की चुनौतियों से अधिक कुशलता से निपटने और ग्राहकों को बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने में मदद मिलती है। व्यवसायों के लिए एप्लिकेशन अपग्रेड का विकल्प चुनने के अतिरिक्त कारण यहां दिए गए हैं:

• लीगेसी एप्लिकेशन विस्तारित कार्यक्षमता के पैमाने के लिए संघर्ष करते हैं।
• उनमें समसामयिक उपकरणों और अनुप्रयोगों के साथ अनुकूलता का अभाव है।
• मोबाइल समर्थन अक्सर अनुपस्थित रहता है.
• वे पुराने डिज़ाइन पैटर्न पर काम करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप निम्न प्रदर्शन होता है।
• इसके अलावा, उनका अप्रचलित डिज़ाइन उन्हें बढ़ते सुरक्षा जोखिमों के लिए उजागर करता है।

विरासत अनुप्रयोग आधुनिकीकरण चुनौतियाँ

अफसोस की बात है कि बीसीजी की रिपोर्ट बताती है कि केवल 30% आधुनिकीकरण परियोजनाओं ने अपने उद्देश्यों को हासिल किया है, जिससे व्यवसायों पर संदेह पैदा होता है। हालाँकि, क्या यह वास्तव में आपको अपनी आधुनिकीकरण रणनीति को आगे बढ़ाने से रोकना चाहिए? वास्तव में, कई संगठन समाधान योग्य समस्याओं से जूझते हैं। उन्हें कैसे प्रबंधित करें? समय से पहले उनकी पहचान करके शुरुआत करें।

• ख़राब डिज़ाइन, विकसित या प्रलेखित विरासत प्रणालियाँ पुन: डिज़ाइन और परिवर्तन के दौरान पर्याप्त बाधाएँ ला सकती हैं।
• स्पष्ट रणनीति और कार्यान्वयन योजना की कमी के परिणामस्वरूप प्रवासन के दौरान असफलताएँ और अप्रत्याशित जटिलताएँ हो सकती हैं।
• लीगेसी ऐप्स और निर्भरता का अपर्याप्त मूल्यांकन किया गया माइग्रेशन सिस्टम विफलताओं को ट्रिगर कर सकता है।
• माइग्रेशन के दौरान नेटवर्क डाउनटाइम और डेटा एक्सेस जैसे मुद्दे व्यावसायिक उत्पादकता को गंभीर रूप से बाधित कर सकते हैं।
• उपयोगकर्ता अनुभव पर प्लेटफ़ॉर्म परिवर्तन को प्राथमिकता देने से नकारात्मक ग्राहक प्रतिक्रिया और ग्राहक हानि हो सकती है।
• लीगेसी सिस्टम अपग्रेड में अक्सर समय लगता है, संभावित रूप से बजट पार हो जाता है और कंपनियों को मौजूदा सिस्टम के साथ बने रहने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

बाधाओं पर काबू कैसे पाएं?

यदि आपका पुराना सॉफ़्टवेयर ख़राब हो जाता है, तो एकमात्र समाधान उसे आधुनिक बनाना है। चुनौती इसलिए उत्पन्न होती है क्योंकि एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, विशेष रूप से तकनीकी जानकारी के बिना, आप विरासत अनुप्रयोगों को अपग्रेड करने की प्रक्रिया के बारे में अनिश्चित महसूस कर सकते हैं:

• आधुनिकीकरण योजना कौन डिज़ाइन करता है?
• इस योजना को कौन क्रियान्वित करता है?
• आप अनुभवी कर्मचारी कैसे ढूंढते हैं या बाहरी भागीदार कैसे चुनते हैं?
• लीगेसी सॉफ़्टवेयर को अपडेट करने की संभावित लागत क्या है?
• यदि आप किसी ठेकेदार पर भरोसा करते हैं तो कौन सा मूल्य निर्धारण मॉडल चुनें?

व्यावसायिक और तकनीकी ऑडिट दोनों का संचालन करने से आपकी क्लाउड माइग्रेशन रणनीति में इष्टतम मध्य मार्ग को उजागर करने में मदद मिलती है।
व्यावसायिक दृष्टिकोण से, तीन महत्वपूर्ण विचार हैं:

• क्या लीगेसी एप्लिकेशन डिजिटल व्यवसायों की मांगों को पूरा करता है?
• क्या हमारे व्यावसायिक मूल्य को बढ़ावा देने के लिए हमारे पुराने सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड करना आवश्यक है?
• क्या हमारी विरासत प्रणालियाँ चपलता सिद्धांतों के अनुरूप हैं?

आईटी परिप्रेक्ष्य से, ये तीन ड्राइवर आवश्यक हैं:

• पुराने आईटी घटकों के उपयोग से जुड़े जोखिम क्या हैं?
• क्या लीगेसी सिस्टम की समग्र रखरखाव लागत उचित है?
• क्या तकनीकी जटिलता प्रबंधनीय है?

जब कई ड्राइवर व्यावसायिक और तकनीकी दोनों दृष्टिकोणों से संरेखित होते हैं, तो नए अवसर पैदा होते हैं, और उन्हें भुनाने की रणनीतियाँ स्पष्ट हो जाती हैं।

क्लाउड पर माइग्रेट करना सर्वोत्तम विकल्पों में से एक क्यों है?

विरासत अनुप्रयोगों को स्थानांतरित करने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी विधि में उन्हें क्लाउड पर स्थानांतरित करना शामिल है। अब, आइए पुराने अनुप्रयोगों को बनाए रखने की तुलना में क्लाउड को अपनाने के लाभों की जांच करें।

लागत में कमी . क्लाउड सेवाएँ व्यवसायों को केवल उनके उपयोग के लिए भुगतान करने और आवश्यकतानुसार संसाधनों का विस्तार करने में सक्षम बनाती हैं। इसके साथ ही, क्लाउड प्रदाता रखरखाव और सॉफ़्टवेयर अपडेट का प्रबंधन करते हैं और बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के कई प्रकार की सेवाएँ प्रदान करते हैं
बेहतर पहुंच और गतिशीलता . क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन मजबूत उपलब्धता सुनिश्चित करते हैं और आधुनिक उपयोगकर्ता उपकरणों का समर्थन करते हैं। यह कहीं से भी चौबीसों घंटे पहुंच को सक्षम बनाता है और डेटा पर कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ सहयोग की सुविधा प्रदान करता है।
त्वरित मापनीयता . व्यवसाय भंडारण के लिए ऐप के आकार को समायोजित कर सकते हैं और सुविधाओं और प्रदर्शन की निगरानी को बढ़ावा देने के लिए क्लाउड सेवाएं पेश कर सकते हैं। क्लाउड-होस्टेड SaaS ऐप्स के साथ एकीकरण भी संभव है।
बढ़ी हुई डेटा सुरक्षा . क्लाउड सिस्टम सुरक्षा अनुपालन के लिए अद्यतन रहते हैं और अनुमति-आधारित नियम, नीतियां, सुरक्षा विश्लेषण और एंटरप्राइज़ दृश्यता उपकरण जैसे अंतर्निहित सुरक्षा तंत्र प्रदान करते हैं।

समाप्त करने के लिए

विरासत अनुप्रयोग आधुनिकीकरण की जटिलताओं से निपटने के लिए व्यावसायिक और तकनीकी दोनों चुनौतियों का समाधान करने की आवश्यकता है। प्रारंभिक लागत संबंधी चिंताओं के बावजूद, पुराने सॉफ़्टवेयर पर निर्भर रहने से भविष्य में महत्वपूर्ण समस्याएं पैदा हो सकती हैं।

पुरानी प्रणालियाँ, अप्रचलित होते हुए भी, अक्सर महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं का समर्थन करती हैं, जिससे प्रवासन में देरी होती है। सावधानीपूर्वक योजना बनाकर और आधुनिक माइग्रेशन टूल का उपयोग करके, डेटा ट्रांसफर और डाउनटाइम जैसी चिंताओं को कम किया जा सकता है।

बाधाओं पर काबू पाने में जिम्मेदारियों को स्पष्ट करना, विशेषज्ञता की पहचान करना और लागत को समझना शामिल है। व्यवसाय और तकनीकी ऑडिट आयोजित करने से एक इष्टतम क्लाउड माइग्रेशन रणनीति को उजागर करने में मदद मिलती है, जिससे नए अवसरों का लाभ उठाने के लिए दोनों दृष्टिकोणों से ड्राइवरों को संरेखित किया जाता है।

क्लाउड पर माइग्रेट करना विरासत आधुनिकीकरण के लिए एक शक्तिशाली विकल्प के रूप में उभरता है, जो कम लागत, बढ़ी हुई पहुंच और गतिशीलता, स्केलेबिलिटी और उन्नत डेटा सुरक्षा प्रदान करता है। जो कंपनियाँ अपने पुराने सिस्टम को क्लाउड में बदलने का विकल्प चुनती हैं, वे अधिक चुस्त और प्रभावी भविष्य सुनिश्चित करने वाले इन लाभों से लाभान्वित हो सकती हैं।